個人情報の取扱い
【個人情報の利用目的について】
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
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キャンペーンなどの受託業務にて取得する個人情報（非開示）
業務内容 - プロモーション運営管理に関する業務
- イベント運営管理に関する業務
- 読者プレゼント発送に関する業務
利用目的 - 当社の業務代行の遂行のために利用します
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従業者情報、退職者情報、採用応募者情報（開示）
業務内容 - 人事管理に関する業務
利用目的 - 当社の採用選考の連絡
- 従業者の雇用管理のため
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取引先情報（開示）
業務内容 - 取引先管理、業務管理に関する業務
利用目的 - お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため
【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
- 基本方針の策定 ：当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております。
- 規律の整備：取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。
- 組織的安全管理措置 ：定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております。
- 人的安全管理措置：従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております。
- 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております。
- 技術的安全管理措置：外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。
- 外的環境の把握：個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管しております。当該クラウドサービスのデータセンター所在地は、日本国内にあります。当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております。
【開示等の請求手続き】
当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。
- 開示等の請求の申し出先 開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、メール添付、FAX、郵送によりご提出ください。郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
- 開示等の請求における提出書面 開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。
- ご本人様確認 当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。
- 代理人様による開示等のご請求 開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
- 代理人様本人であることを確認するための書類（コピー） 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
- 委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
- 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料 個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税抜）の手数料をいただきます。手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税抜き）をお振込みください。※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします。※振込手数料はご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
- 開示等のご請求に対する回答方法 ご請求者よりいただきました方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。
【個人情報の取扱いについてのお問合せ窓口】
〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町2－1 渋谷ホームズ823
株式会社シーズ お客様相談窓口
電話：03-5428-0818 受付時間：平日10時～18時
FAX：03-5428-0828(24時間受付)
個人情報保護管理者 梶原 風子
E-mail：privacy@seeds-grp.co.jp